Ponadto system: tworzy zestawienia i raporty na potrzeby księgowości z podziałem kosztów na poszczególne wydziały i komórki organizacyjne zakładu. umożliwia ewidencję wsadów z jednostek obcych, dla których sterylizatornia świadczy usługi odpłatnie możliwość wystawienia automatycznie rachunku za wykonaną usługę możliwość wystawienia dowodów zapłaty KP oraz prowadzić raporty kasowe. zapewnia archiwizację danych przez okres co najmniej 5 lat - zapis na płytach CD lub DVD Centralna sterylizatornia Podstawowy wymóg poprawnego funkcjonowania centralnej sterylizatorni to wyodrębnienie 3 stref: brudnej - przeznaczonej do przyjmowania materiału, jego segregacji, mycia i wstępnej dezynfekcji. Niekiedy funkcje te mogą być wykonywane poza obszarem centralnej sterylizatorni. Dotyczy to szczególnie dużych instytucji, do których materiał do sterylizacji zwożony jest z kilku szpitali. Wykonywanie prac charakterystycznych dla strefy brudnej przed transportem materiału jest tu uzasadnione wieloma względami, a szczególnie sanitarnymi. Zadania realizowane przez strefę brudną polegają na: ewidencji narzędzi i materiałów przyjmowanych do centralnej sterylizatorni prowadzenie magazynu materiałów przyjmowanych ze szpitalnej apteki rejestracja osób odpowiedzialnych za mycie i dezynfekcje ewidencję procesu mycia ewidencji narzędzi i materiałów wydawanych do strefy czystej wystawianie dokumentów ubytkowania, protkołów likwidacji czystej - w której wykonywane jest kompletowanie materiału do sterylizacji i załadunek do sterylizatorów. Zadania realizowane przez strefę czystą polegają na: Rejestarcji dokumentów przyjęcia ze strefy brudnej poprzez zatwierdzenie dokumentu i ewentualną rejestracją niezgodności ubytków. Ewidencja osób odpowiedzialnych za pakowanie i za kontrolę procesu sterylizacji Narzędzia są przygotowywane wg listy narzędziowej i pakowane w kontenery bądź w opakowanie miękkie. Za każdym razem, gdy np. w kontenerze umieszczane jest konkretne narzędzie jest to ewidencjonowane w systemie np. rejestrowanie kolejnych pozycji z listy. Jeżeli lista narzędziowa zostanie uzupełniona o inne, niestandardowe narzędzie to jest ono wyodrębnione na liście. Określenie terminu ważności dla pakietu. Kiedy cała lista zostanie wypełniona a kontener zamknięty, użytkownik z danej stacji roboczej wydaje polecenie drukowania etykiety z kodem kreskowym. Etykieta naklejana jest na kontenerze. Tak przygotowane narzędzia układane są na wózkach załadowczych sterylizatorów. Kiedy wózek załadowczy jest pełen, osoba obsługująca dany sterylizator wiezie wózek załadowczy na wózku transportowym i przed załadowaniem skanuje wszystkie etykiety na kontenerach i pakietach za pomocą skanerów ręcznych. sterylnej - w której rozładowywane są sterylizatory, a materiał sterylny jest magazynowany i/lub dystrybuowany. Rozdział stref czystej i sterylnej możliwy jest tylko wtedy, gdy sterylizatornia wyposażona jest w sterylizatory przelotowe - są one droższe niż sterylizatory jednodrzwiowe. Zadania realizowane przez strefę sterylną polegają na: Materiał wyjmowany ze sterylizatora po procesie sterylizacji jest materiałem zakwalifikowanym wcześniej do danego rodzaju sterylizacji, z określonym mianem np. pakiet porodowy, kontener bieliźniany, z przynależnością do wskazanego oddziału oraz z wyraźnym oznaczeniem sterylizacyjnego programu i testowego pakietu walidacyjnego. Cały wsad autoklawu wymaga kwarantanny, do momentu odczytania wyniku testu biologicznego. Po uzyskaniu wyniku pozytywnego i po sprawdzeniu szczelności materiału wysterylizowanego na tymże materiale, w określonym miejscu stawia się znak "Sterylne". Natomiast w sytuacji awaryjnej (nieszczelny rękaw, + wynik testu biologicznego) następuje zwrot do ponownego pakowania i wysterylizowania do strefy czystej. Dla tego rodzaju pakietu lub kontenera zmienia się symbol osoby pakującej, odpowidzialnej za proces sterylizacji i wszystkie cechy związane z tym procesem. Po sterylizacji wsad przed rozładowaniem jest ponownie skanowany w strefie sterylnej i w ten sposób następuje zwalnianie produktu sterylnego. Dzięki temu za sterylny uznaje się pakiety, które nie uległy uszkodzeniu podczas procesu sterylizacyjnego. Dalej narzędzia są transportowane bezpośrednio na bloki operacyjne windą lub wydawane poprzez śluzę materiałową na pozostałe oddziały szpitala. W strefie jałowej każdy ośrodek kosztów posiada swoją kartę "miesiecznych wydań" charakteryzującą się szczegółowymi danymi o ilości i wielkości pakietów, których wycena została ustalona na bazie ich zawartości, rozmiarów, ceny dezynfekcji, steryliz., materiałów zużywalnych i kosztów pośrednich. Na podstawie tych kart dokonywane są comiesięcznych obciążenia kolejnych ośrodków szpitala realnymi kosztami wynikającymi z usług centralnej sterylizatorni Dodatkowo, system Centralna Sterylizatornia stanowi gwarancję, że proces sterylizacji jest w pełni udokumentowany i prowadzony przez zawsze identyfikowalne osoby.