Program Narzędziownia
jako relacyjna baza danych spełnia funkcję ewidencji ilościowej narzędzi, środków trwałych lub innych dóbr przedsiębiorstwa.
Ergonomiczna budowa systemu pozwala szybko i sprawnie zarządzać gospodarką narzędziową oraz porządkuje obieg informacji i dokumentów
w przedsiębiorstwie. Proste i przejrzyste menu pozwala zminimalizować czas rejestracji wydania narzędzia.
Prawidłowy obieg dokumentów magazynowych ma zasadnicze znaczenie w celu ustalania miejsca pobytu
materiałów i narzędzi, osoby odpowiedzialnej, terminów zwrotów, itp. Symbolika dokumentów (Pz, Rw, Zw, itp.) różni się w
poszczególnych firmach, dlatego program Narzędziownia pozwala na samodzielne jej definiowanie.
Poniżej przedstawiamy rodzaje dokumentów emitowanych przez system Narzędziownia.
Pz - Przychód zewnętrzny.
Rejestrowane są wszelkie nowe przyjęcia na magazyn. Zakupy narzędzi i materiałów
(faktura zakupu), przyjęcia z działu zaopatrzenia lub z systemu gospodarki magazynowej (Rw).
Pw - Przychód wewnętrzny - wydruk
Rw - Rozchód wewnętrzny.
Wszystkie wypożyczenia z magazynu, przekazanie materiałów na produkcję. Także przekazanie do
przeglądu technicznego, naprawy, itp. W momencie rozchodu jest możliwe określenie miejsca użytkowania narzędzia, osoby
odpowiedzialnej, terminu zwrotu, oraz celu wypożyczenia. Cel wypożyczenia, to dowolnie zdefiniowany łańcuch znaków określających
np. numer zlecenia produkcyjnego, numer programu obróbczego OSN, dla potrzeb którego wypożycza się narzędzia, nazwę budowy lub
linii technologicznej.
Rw - Rozchód wewnętrzny - wydruk
Zw - Zwrot wewnętrzny.
Zwrot wypożyczonych narzędzi. Zwrot niewykorzystanych materiałów. W celu ułatwienia i
przyspieszenia pracy, uniknięcia pomyłek w momencie zwrotu na magazyn program Narzędziownia podpowiada co dany pracownik posiada u
siebie na stanie.
Zw - Zwrot wewnętzny - wydruk
PL - Protokół likwidacji.
Likwidacja zniszczonych, zaginionych narzędzi. Środek trwały likwiduje się na podstawie
protokołu likwidacji podpisanego przez komisję likwidacyjną.
PL - Protokół Likwidacji - wydruk
Wszystkie dokumenty wystawiają pracownicy do tego upoważnieni. W celu potwierdzenia faktu wystawienia
dokumentu sporządza się jego wydruk i podpisują go osoby wystawiające dokument oraz przekazujące/pobierające materiały.
W celu wyeliminowania dokumentów papierowych można zastosować identyfikację pracowników za pomocą
kart magnetycznych lub zbliżeniowych (karty magnetyczne).
Ustalenie jak ma wyglądać obieg dokumentów w firmie jest elementem, od którego należy rozpocząć
wdrożenie programu magazynowego.
