PiK usprawnia czynności związane z gromadzeniem, przechowywaniem i udostępnianiem informacji o pracownikach i historii ich zatrudnienia wraz z wynagrodzeniami. System jest elastyczny co ułatwia proces wdrażania i zarządzania systemem w firmie małej w wersji jednostanowiskowej, jak i dużej - system wielostanowiskowy. Dzięki możliwości pracy terminalowej na serwerze Windows 2000/ 2003 serwer (lub Windows XP professional) program działa szybko i stabilnie oraz umożliwia zdalny dostęp do danych poprzez łącza internetowe, sieci VPN lub zwykły modem czy telefon komórkowy.

    Podstawowym jednak zadaniem systemu PŁACE jest obliczanie wynagrodzeń dla pracowników. Płaca pracowników umysłowych ma z reguły stałą wysokość, określoną w angażu (umowa o pracę). Do obliczania płac pobierane są zapisy umieszczone w kartotece osobowej pracownika o jego płacy zasadniczej, dodatkach i premiach oraz potrąceniach (klawisz F2). Zapisywane są także informacje o urlopach, zasiłkach chorobowych itp. Pracownikom zatrudnionym w systemie akordowym lub dniówkowym wysokość wynagrodzenia jest obliczana na podstawie karty pracy zawierającej wyszczególnione liczby godzin przepracowanych w ciągu miesiąca z podziałem na godziny zwykłe i nadliczbowe. Na podstawie wystawionych list płac program dokonuje zapisu w zbiorczej, całorocznej kartotece płacowej, gdzie wprowadzone są zarobki, koszty i podatek w kolejnych miesiącach roku kalendarzowego.
    Oprócz list płac system drukuje raporty o charakterze pomocniczym, służące celom kontrolno - analitycznym, oraz druki dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i druki PIT dla Urzędów Skarbowych. Przydatny jest raport określający potrzebną ilość banknotów i monet o określonych nominałach, niezbędnych do sprawnego dokonania wypłat z kasy przedsiębiorstwa (rozdzielenie odpowiednich kwot do kopert). W przypadku, gdy firma dokonuje wypłat za pośrednictwem banku istnieje możliwość wydrukowania raportu o pracownikach i wysokości ich zarobków oraz zbiorczego przelewu, a następnie oddaniu całości do banku w celu przelania odpowiednich kwot na konta pracowników. Inną metodą jest możliwość drukowania przelewów na drukarce dla poszczególnych pracowników.

System skraca czas potrzebny na comiesięczne naliczanie wynagrodzeń dzięki:

automatycznemu naliczaniu płac z wykorzystaniem danych kadrowych
automatycznym obliczaniu wartości składników płacowych
zestawieniu banknotów niezbędnych do wypłat wynagrodzeń i lub tworzeniem przelewów w formie wydruków bankowych lub elektronicznych.