Wstęp
Administrator
Moduł główny
Strona firmowa
Administrator
Administrator to moduł przy pomocy którego realizuje się specjalne funkcje, stroi
się system wg własnych potrzeb oraz wprowadza i modyfikuje skorowidze, płacowe, kadrowe, ZUSowskie i inne. Moduł składa się z kilku elementów:
Parametry systemu. Opcja pozwala administratorowi systemu określić parametry ogólne.
Użytkownicy systemu, W trakcie eksploatacji systemu informatycznego ważne jest
określenie, kto wykonuje poszczególne czynności i za co dokładnie jest odpowiedzialny. Dzięki systemowi identyfikacji użytkowników i
zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważanionych program umożliwia korzystanie z jego zasobów wyłącznie osobom, które wcześniej
zostały zdefiniowane przez Administratyora jako użytkownicy.
Okresy rejestracji. ta służy do zmiany aktualnego okresu sprawozdawczego i umożliwia dopisanie nowego okresu.
Dane płatnika - wprowadzenie danych informacyjnych o płatniku
Skorowidze płacowe
urzędy skarbowe
delegatury ZUS
banki
koszty uzyskania
ulgi podatkowe
stanowiska kosztów
stawki ZUS
płatnicy
działy
brygady
skorowidz operacji
Skorowidze ZUS
Tytuły ubezpieczeń
stopień niepełnosprawności
przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczenia
przyczyna wyrejestrowania płatnika
stopień pokrewieństwa
kod składnika wynagrodzeń
kod choroby
stopień niezdolności do pracy
kod wykształcenia
kod wykonywanego zawodu
kod świadczenia lub przerwy
rodzaj uprawnienia
typ identyfikatora
kod pracy w szczególnych warunkach
kasy chorych
symbol oznaczenia płci
termin przesyłania deklaracji
kod zgłoszenia lub zmiany danych
kod rodzaju dokumentu
kod zgłoszenia członka rodziny
kod zgłoszenia rachunku bankowego
kod zgłoszenia adresu działalności
kody urlopów
Definicje płacowe. Opcja zawiera podstawowe zbiory informacji deklarujących
system PŁACE, tj. systemy wynagradzania oraz składniki list płac. W celu wyliczenia wynagrodzeń dla poszczególnych pracowników
konieczne jest określenie systemu wynagordzeń w systemie możemy zdefiniować do 99 różnych systemów wynagrodzeń. W ramach każdego
systemu należy okreslić składniki płacowe, którym zostaną następnie przypisane wartości. Każdy pracownik musi być przypisany do
określonego systemu wynagordzeń. Zadeklarowane systemy płacowe muszą posiadać składniki, które będą wpływały na wielkość
wynagrodzenia. Podstawowym elementem wynagrodzenia za pracę jest tzw. Wynagrodzenie zasadnicze (płaca zasadnicza). Obok tego
składnika wynagrodzenia mogą występować inne o charakterze stałym lub zmiennym, stanowiące przychody lub potrącenia. Stałymi
elementami wynagrodzenia mogą być dodatek funkcyjny po stronie przychodów, składka na ubezpieczenie PZU po stronie kosztów.
Zmienne elementy to np. premia po stronie przychodów, kary pieniężne za naruszenie porządku i dyscypliny pracy po stronie potrąceń.
Wynagrodzenie nie jest wielkością stałą i jednorodną, lecz zróżnicowaną, składającą się z wielu elementów. Rodzaj i ilość składników
oraz ich udział w całości płacy, wzajemne proporcje stanowią strukturę płacy. Opisywane składniki wynagrodzeń dotyczą jedynie
osobowego funduszu płac (pozostałe fundusze można ewidencjonować w systemie PŁACE poprzez opcję umowy - zlecenia.
Wzorcowe kalendarze. Opcja umożliwia zaprojektowanie wzorcowych kalendarzy dla
grup pracowników i ich przepisanie. Wzorcowy kalendarz umożliwia określenie w układzie rocznym planowanych dni wolnych program
domyślnie proponuje jako dni wolne od pracy niedziele. Należy określić wszystkie święte i wolne soboty dla poszczególnych miesięcy
roku. Po zakończeniu projektowania kalendarza przepisujemy dane do pracowników, którzy mają przypisany określony typ kalendarza.
Wzory dokumentów kadrowych. Z tego poziomu można dowolnie modyfikować wygląd
istniejących wzorców dokumentów, dopisywać nowe, dowolnie deklarowane, usuwać zbędne. Wprowadzone tutaj wzorce są jak gdyby
szablonem wg którego będą później wystawiane dokumenty. Zmiany wprowadzone w tej opcji będą się wyłącznie odnosić do
nowowystawianych dowodów, stare istniejące już w systemie (wystawione) będą wyświetlane w oryginalnej formie. Takie zorganizowanie
systemu umożliwia odtworzenie starych dokumentów kadrowych.

|
|
|